Admin sekolah
Log audit
Jejak perubahan penting di SIMAKU sekolah Anda.
Log Audit adalah catatan perubahan penting di SIMAKU sekolah Anda. Setiap kali ada nilai yang difinalisasi atau dikoreksi, jurnal yang dikoreksi setelah dikirim, akun yang diubah, atau data master yang ditambah, SIMAKU menulis satu baris catatan. Catatan ini tidak bisa diubah atau dihapus oleh siapa pun.
Halaman ini ada di menu Master & Assignment, lalu Log Audit. Halaman ini bisa dibuka oleh Admin Sekolah, Kepala Sekolah, dan Koordinator Kurikulum.
Membaca log audit
Halaman Log Audit Sistem menampilkan aktivitas terbaru. Di bagian atas tertulis jumlah Aktivitas ditampilkan dan waktu Aktivitas terakhir.
Tabel Aktivitas terbaru punya lima kolom:
- Waktu: tanggal dan jam kejadian, dalam WIB.
- Aksi: jenis perubahan, ditulis sebagai kode. Contohnya ada di bagian berikut.
- Data: jenis data yang berubah, misalnya User, Semester, atau Assessment.
- Oleh: nama orang yang melakukan perubahan. Tertulis "Sistem" jika perubahan dilakukan otomatis.
- Alasan: alasan yang diisi saat perubahan, jika ada.
Halaman ini menampilkan 15 aktivitas terbaru.
Arti kode aksi yang sering muncul
| Kode | Artinya |
|---|---|
USER_CREATED, USER_UPDATED, USER_DELETED |
Akun dibuat, diubah, atau dihapus |
USER_ROLES_CHANGED |
Peran akun diubah |
USER_STATUS_CHANGED |
Akun diaktifkan, ditangguhkan, atau dinonaktifkan |
PASSWORD_RESET |
Kata sandi direset oleh admin |
PASSWORD_CHANGED |
Pemilik akun mengganti kata sandinya sendiri |
SEMESTER_CREATED, SEMESTER_ACTIVATED |
Semester dibuat atau diaktifkan |
PERIOD_REOPEN |
Semester yang sudah ditutup dibuka kembali |
CLASSROOM_CREATED, STUDENT_ENROLLED |
Rombel dibuat atau siswa didaftarkan |
SUBJECT_CREATED |
Mata pelajaran ditambahkan |
ASSIGNMENT_CREATED, ASSIGNMENT_DELETED |
Penugasan mengajar dibuat atau dihapus |
TP_CREATED |
Tujuan Pembelajaran ditambahkan |
JOURNAL_SUBMITTED, JOURNAL_SUBMITTED_EDITED |
Jurnal dikirim, atau dikoreksi setelah dikirim |
ASSESSMENT_FINALIZED |
Asesmen difinalisasi |
SCORE_CORRECTION |
Nilai final dikoreksi |
REMEDIAL_RECORDED |
Hasil remedial dicatat |
PLAN_SUBMITTED, PLAN_APPROVED, PLAN_RETURNED |
Modul ajar diajukan, disetujui, atau dikembalikan |
ADMIN_DOC_UPLOADED, ADMIN_DOC_SUBMITTED, ADMIN_DOC_REVIEWED |
Berkas administrasi diunggah, diajukan, atau direview |
Apa yang dicatat dan apa yang tidak
Log audit mencatat siapa, kapan, dan apa yang berubah. Untuk beberapa perubahan, misalnya koreksi nilai dan koreksi jurnal, nilai lama dan nilai baru ikut disimpan.
Ada hal yang sengaja tidak dicatat:
- Isi kata sandi tidak pernah dicatat. Yang dicatat hanya fakta bahwa kata sandi direset atau diganti.
- Isi berkas administrasi tidak disimpan di log. Yang dicatat hanya kejadiannya.
Kapan log audit berguna
- Saat ada pertanyaan tentang nilai. Koreksi nilai final selalu tercatat dengan nama guru dan alasannya.
- Saat akun bermasalah. Anda bisa melihat kapan sebuah akun ditangguhkan atau direset, dan oleh siapa.
- Saat supervisi. Kepala Sekolah bisa melihat kapan jurnal dan asesmen diselesaikan.
Saran
Biasakan mengisi kolom alasan saat mengubah status akun atau membuka kembali semester. Alasan yang jelas memudahkan siapa pun yang membaca log di kemudian hari.
Riwayat koreksi nilai untuk satu asesmen juga bisa dilihat langsung di gradebook, pada bagian Log Audit Koreksi Nilai Final. Lihat Asesmen & nilai.