Pengguna & guru

Halaman Pengguna & Guru adalah tempat Admin Sekolah mengelola semua akun SIMAKU di sekolah: membuat akun, mengubah data dan peran, mereset kata sandi, menangguhkan atau menonaktifkan akun, dan menghapus akun yang belum dipakai.

Halaman ini ada di menu Master & Assignment. Hanya Admin Sekolah yang bisa mengubah akun. Kepala Sekolah dan Koordinator Kurikulum bisa melihat daftar akun, tetapi tidak bisa mengubahnya.

#Daftar akun

Di bagian atas tampil jumlah Total akun, Aktif, Ditangguhkan, Nonaktif, dan Admin aktif. Tabel di bawahnya menampilkan setiap akun: nama dan email, NIP atau nomor HP, peran, status, jumlah penugasan aktif, dan aktivitas terakhir.

Untuk mencari akun, ketik di kotak Cari nama, email, username, NIP, atau nomor HP…. Anda juga bisa memfilter dengan Semua peran dan Semua status.

#Membuat akun guru

1. Tekan Tambah akun.
2. Isi Nama lengkap & gelar, misalnya "Siti Aminah, S.Pd.".
3. Isi Email. Email wajib dan tidak boleh sama dengan akun lain.
4. Isi bila perlu Username (opsional), NIP (opsional), dan Nomor HP (opsional). Guru bisa masuk memakai email, username, atau NIP.
5. Centang Peran (boleh lebih dari satu). Minimal satu peran.
6. Isi Password awal. Tekan ikon Buat password acak untuk membuat kata sandi otomatis, lalu ikon Salin password untuk menyalinnya.
7. Tekan Buat Akun.

Akun langsung aktif. Kata sandi minimal 8 karakter dan harus memuat huruf dan angka.

#Mengubah data dan peran

1. Pada baris akun, tekan ikon Edit data & peran.
2. Ubah data yang perlu, atau centang dan hapus centang peran.
3. Tekan Simpan Perubahan.

Perubahan peran langsung berlaku, walaupun guru itu sedang masuk. Anda tidak bisa mengubah peran akun Anda sendiri. Minta admin lain jika perlu. Penjelasan setiap peran ada di Peran & hak akses.

#Mereset kata sandi

Jika guru lupa kata sandi:

1. Tekan ikon Reset password pada baris akunnya.
2. Isi Password baru, atau buat secara acak, lalu salin.
3. Tekan Reset Password.
4. Sampaikan kata sandi baru langsung kepada pemiliknya.

Untuk akun Anda sendiri, ganti kata sandi lewat Profil Pendidik & Sandi, karena perlu memasukkan kata sandi lama.

#Menangguhkan atau menonaktifkan akun

1. Tekan ikon Ubah status akun.
2. Pilih status baru:
   • Aktif: akun bisa masuk dan dipakai sesuai perannya.
   • Ditangguhkan: akses dihentikan sementara, misalnya saat cuti. Data tetap utuh.
   • Nonaktif: akun tidak dipakai lagi, misalnya karena mutasi atau pensiun. Riwayat tetap tersimpan.
3. Isi Alasan (dicatat di log audit) bila perlu.
4. Tekan Simpan Status.

Status baru langsung berlaku. Akun yang ditangguhkan atau dinonaktifkan langsung kehilangan akses. Keduanya bisa diaktifkan kembali kapan saja.

#Menghapus akun

Akun hanya bisa dihapus permanen jika belum punya riwayat apa pun, misalnya akun yang salah dibuat. Akun yang sudah punya penugasan, jurnal, nilai, atau catatan audit tidak bisa dihapus. Nonaktifkan saja agar riwayatnya tetap utuh.

1. Tekan ikon Hapus permanen.
2. Ketik email akun itu di kolom Ketik email akun untuk konfirmasi.
3. Tekan Hapus Permanen.

Penghapusan tidak bisa dibatalkan.

#Aturan pengaman

• Harus selalu ada minimal satu Admin Sekolah yang aktif. SIMAKU menolak perubahan yang membuat sekolah tidak punya admin aktif.
• Anda tidak bisa mengubah status, mereset kata sandi lewat menu ini, atau menghapus akun Anda sendiri.
• Kata sandi tidak pernah ditampilkan atau disimpan dalam bentuk asli.
• Semua perubahan akun tercatat di Log audit.

Setelah akun guru dibuat, lanjutkan ke Penugasan mengajar.