Administrasi kelas

Menu Administrasi Kelas adalah tempat menyimpan 18 berkas administrasi guru untuk semester aktif. Anda bisa mengunggah berkas dari perangkat atau menyimpan tautan, lalu mengajukannya untuk diperiksa. SIMAKU menghitung kelengkapan berkas Anda secara otomatis.

Menu ini punya beberapa sub-menu: Ringkasan 18 Berkas, empat halaman kelompok berkas (Perencanaan, Perangkat Ajar, Asesmen & Nilai, Pelaksanaan & Siswa), Modul Ajar, dan Review Berkas (khusus Koordinator Kurikulum dan Kepala Sekolah).

#Daftar 18 berkas

#Perencanaan

1. Kalender Pendidikan
2. Program Tahunan (Prota)
3. Program Semester (Promes)
4. Capaian Pembelajaran (CP)
5. Alur Tujuan Pembelajaran (ATP)

#Perangkat Ajar

6. Modul Ajar / Rencana Pembelajaran (RPP)
7. Bahan Ajar & Materi Pembelajaran
8. Media Pembelajaran
9. Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD)

#Asesmen & Nilai

10. Instrumen Asesmen (Awal, Formatif, Sumatif)
11. Rubrik Penilaian
12. Daftar Nilai & Rekapitulasi Hasil Belajar
13. Kriteria Ketercapaian Tujuan Pembelajaran (KKTP)
14. Program Remedial dan Pengayaan

#Pelaksanaan & Siswa

15. Jurnal Mengajar Harian
16. Daftar Hadir Peserta Didik
17. Buku Catatan Perkembangan Belajar Murid
18. Program & Laporan Tindak Lanjut Pembelajaran

Sebagian berkas berlaku umum untuk semua kelas, misalnya Kalender Pendidikan dan KKTP. Sebagian lain diunggah per rombel, misalnya Modul Ajar dan LKPD. Untuk berkas per rombel, Anda memilih rombel saat mengunggah.

#Mengunggah berkas

1. Tekan Unggah berkas, atau klik berkas yang masih kosong.
2. Pilih Jenis berkas.
3. Untuk berkas per rombel, pilih Rombel. Hanya rombel yang Anda ampu yang bisa dipilih.
4. Pilih cara melampirkan:
   • Pilih file: pilih atau seret berkas PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), atau PowerPoint (.pptx). Ukuran maksimal 10 MB.
   • Tautan: tempel tautan yang diawali https://, misalnya tautan berbagi Google Drive.
5. Isi Catatan bila perlu, misalnya versi atau keterangan pengesahan.
6. Tekan Unggah berkas atau Simpan tautan.

Hanya guru yang punya penugasan mengajar di semester aktif yang bisa mengunggah. Admin Sekolah dan penelaah tidak bisa mengunggah atas nama guru.

#Status berkas dan review

• Belum ada: belum ada berkas.
• Tersimpan: berkas sudah diunggah, belum diajukan.
• Direview: sudah diajukan dan menunggu pemeriksaan.
• Perlu revisi: dikembalikan penelaah dengan catatan.
• Terverifikasi: sudah disetujui penelaah.

Alurnya:

1. Unggah berkas. Statusnya menjadi Tersimpan.
2. Tekan Ajukan review. Statusnya menjadi Direview.
3. Penelaah memverifikasi atau mengembalikan berkas.
4. Jika Perlu revisi, buka berkas untuk membaca Catatan review, perbaiki, lalu tekan Ganti berkas. Status kembali Tersimpan dan bisa diajukan lagi.

Berkas berstatus Tersimpan atau Perlu revisi bisa dihapus. Berkas yang sedang Direview tidak bisa diganti atau dihapus. Berkas Terverifikasi tidak bisa dihapus, tetapi bisa diganti dengan versi baru.

#Kelengkapan dan cetak rekap

Di bagian atas tampil Kelengkapan dalam persen, Berkas tersimpan, dan Status supervisi. Jika kelengkapan mencapai 80 persen, statusnya menjadi Siap disupervisi. Jika belum, tertulis Perlu dilengkapi.

Gunakan filter rombel, filter status, dan kotak Cari berkas… untuk menemukan berkas. Tampilan bisa diganti antara Rak dan Kartu.

Tombol Cetak rekap di Ringkasan 18 Berkas mencetak lembar bukti checklist untuk supervisi kurikulum. Setiap berkas juga punya tautan Buka fitur terkait di SIMAKU, misalnya ke Jurnal mengajar atau Kurikulum sekolah.

#Untuk pimpinan dan admin

Admin Sekolah, Kepala Sekolah, dan Koordinator Kurikulum yang tidak mengajar di semester aktif akan melihat halaman Monitoring Berkas Guru. Halaman ini menampilkan kelengkapan berkas setiap guru, bisa diurutkan dari kelengkapan terendah atau tertinggi. Pilih guru untuk melihat rak berkasnya.

Jika Anda juga mengajar, Anda melihat berkas Anda sendiri, dengan tombol Monitoring guru untuk membuka pemantauan. Pemeriksaan berkas dijelaskan di Review berkas. Penyusunan modul ajar di dalam SIMAKU dijelaskan di Modul ajar.