Lewati ke isi
muhaya.idmuhaya.idDocs

Admin sekolah

Tahun ajaran & semester

Membuka tahun ajaran baru dan memilih semester yang aktif.

Halaman Tahun Ajaran & Semester adalah langkah pertama saat menyiapkan SIMAKU. Semester aktif menjadi acuan untuk jurnal, asesmen, jadwal, rombel, dan berkas administrasi. Tanpa semester aktif, sebagian besar menu akan kosong.

Halaman ini ada di menu Master & Assignment. Hanya Admin Sekolah yang bisa membuat dan mengaktifkan semester. Kepala Sekolah dan Koordinator Kurikulum bisa membukanya, tetapi hanya untuk dibaca.

Urutan menyiapkan SIMAKU

Untuk sekolah yang baru mulai memakai SIMAKU, ikuti urutan ini:

  1. Buat dan aktifkan semester di halaman ini.
  2. Buat akun guru di Pengguna & guru.
  3. Tambahkan rombel dan siswa di Kelas & peserta didik, lalu mata pelajaran di Kelas, rombel & mapel.
  4. Hubungkan guru, mapel, dan rombel di Penugasan mengajar.
  5. Lengkapi identitas sekolah di Pengaturan sekolah.

Membuat semester baru

  1. Buka Master & Assignment, lalu Tahun Ajaran & Semester.
  2. Di panel Buat semester baru, isi Tahun ajaran dengan format 2026/2027. Tahun kedua harus tahun pertama ditambah satu.
  3. Pilih Semester: Ganjil atau Genap.
  4. Isi Tanggal mulai dan Tanggal selesai.
  5. Tekan Simpan semester.

Semester baru selalu berstatus Draft. Jika tahun ajarannya belum ada, SIMAKU membuatnya sekaligus. Satu tahun ajaran hanya boleh punya satu semester Ganjil dan satu semester Genap.

Saran

Isi tanggal mulai dan selesai dengan teliti. Tanggal jurnal dan asesmen harus berada di dalam rentang ini, dan Promes membagi minggu berdasarkan rentang ini.

Mengaktifkan semester

  1. Di Daftar semester, cari semester yang ingin dipakai.
  2. Tekan Aktifkan, lalu konfirmasi.

Hanya satu semester yang bisa aktif dalam satu waktu. Saat Anda mengaktifkan semester baru, semester yang sebelumnya aktif otomatis berstatus Ditutup. Tahun ajaran dari semester yang diaktifkan juga menjadi tahun ajaran aktif.

Di bagian atas halaman tertulis Semester aktif, jumlah Tahun ajaran, dan jumlah Semester tercatat.

Status semester

  • Draft: sudah dibuat, belum dipakai. Penugasan mengajar sudah bisa disiapkan untuk semester ini.
  • Aktif: semester yang sedang berjalan. Data bisa diisi dan diubah.
  • Ditutup: semester yang sudah lewat. Datanya hanya bisa dibaca. Jurnal, nilai, roster, dan modul ajar di semester ini tidak bisa diubah lagi.
  • Diarsipkan: tidak bisa diaktifkan lagi.

Membuka kembali semester yang ditutup

Kadang ada nilai susulan atau koreksi yang harus masuk ke semester lalu. Untuk itu:

  1. Isi kolom Alasan membuka kembali semester berstatus Ditutup (wajib), minimal 5 karakter. Misalnya "Koreksi nilai susulan atas persetujuan kepala sekolah".
  2. Tekan Aktifkan pada semester yang ditutup itu.

Pembukaan kembali tercatat di Log audit. Ingat bahwa semester yang sedang aktif akan ikut ditutup. Setelah koreksi selesai, aktifkan kembali semester yang berjalan.

Perhatian

Mengganti semester aktif mengubah data yang dilihat semua guru. Lakukan di luar jam sibuk, dan beri tahu guru sebelumnya.

Pergantian semester dan tahun ajaran

Saat masuk semester Genap, buat semester Genap pada tahun ajaran yang sama, siapkan penugasannya, lalu aktifkan. Saat masuk tahun ajaran baru, buat semester Ganjil dengan tahun ajaran baru.

Beberapa data disimpan per periode:

  • Rombel disimpan per tahun ajaran. Di tahun ajaran baru, rombel perlu dibuat lagi di Kelas & peserta didik.
  • Penugasan mengajar dibuat per semester, jadi perlu disiapkan lagi untuk setiap semester.
  • Pendaftaran siswa ke rombel juga tercatat per semester.

Catatan

Setelah semester baru aktif, buka Kelas & peserta didik dan periksa apakah daftar siswa setiap rombel sudah terisi. Siswa yang sudah pernah didaftarkan tidak bisa didaftarkan lagi dengan NIS yang sama. Jika daftar siswa kosong di semester baru, hubungi kami.